Research Agents kunnen de kosten voor onderzoek met 95% verlagen
Deep Research is een onderzoeksagent die autonoom een onderzoeksrapport opstelt; minuten werk i.p.v. dagen, gewoon met prompting
2 april 2025
Menu
Geschreven door Sjoerd de Borst
25.11.2024
Het analyseren van documenten: een tijdrovende klus voor professionals.
Documenten met betrekking tot regelgeving zijn vaak enorm. Of het nu gaat om risicorapportages, nalevingsverslagen of interne audits, het doornemen van deze documenten is meestal een tijdrovende bezigheid. Voor veel financials is het een terugkerende uitdaging om in deze rapporten snel de belangrijkste informatie te vinden. De inhoud is vaak noodzakelijk, maar soms lastig om in één keer overzichtelijk te krijgen zonder elk detail door te spitten.
Dit is één van de vele manieren waarop de GPT Document Assistent kan helpen. Stel je voor dat je een uitgebreid compliance-rapport hebt van tientallen pagina’s, maar je hebt eigenlijk alleen de kernpunten nodig: de voornaamste risico’s, nalevingsstatus en eventueel aanbevelingen. In plaats van zelf elk woord door te nemen, helpt de assistent om snel inzicht te krijgen in de hoofdpunten, wat enorm kan bijdragen aan je efficiëntie.
Op onderstaande afbeelding zie je het hoofdmenu van ChatGPT, waar je verschillende tools kunt selecteren. Om de Document Assistent te vinden, ga je naar GPT’s Onderzoeken. Dit is de omgeving waar je door allerlei gespecialiseerde GPT’s kunt bladeren en degene kunt kiezen die het beste aansluit bij jouw taak. Een GPT, oftewel Generative Pre-trained Transformer, is een AI-model dat specifiek getraind is om bepaalde taken uit te voeren en jouw werk te vereenvoudigen. Eigenlijk werkt GPT’s Onderzoeken zoals de App Store of Google Play op je telefoon – een plek waar je specifieke tools kunt vinden voor verschillende functies.
Wanneer je in GPT’s Onderzoeken bent, zoals onderstaand te zien is op, kun je gebruikmaken van de zoekbalk om “Document Assistent” te vinden. Hiermee kom je direct bij de juiste tool voor het analyseren van documenten. Door op de Document Assistent te klikken, open je deze en kun je aan de slag.
Op de onderstaande afbeelding zie je de interface van de Document Assistent zelf. Hier kun je eenvoudig een document uploaden om te analyseren.
Om de mogelijkheden van de GPT Document Assistant te demonstreren, gebruiken we het annual report van ASML, dat jaarlijks uitgebreide informatie bevat over financiële prestaties, risico’s, strategieën en compliance-status. Dergelijke rapporten bieden waardevolle inzichten, maar zijn vaak omvangrijk en tijdrovend om door te nemen.
In dit voorbeeld gaan we de Document Assistent inzetten om snel de belangrijkste compliance-gerelateerde informatie uit het rapport te halen. We willen specifieke secties uitlichten, zoals:
- De belangrijkste risico’s die ASML identificeert en hoe deze worden beheerd
- Informatie over compliance-initiatieven en nalevingsstatus
Met deze focus besparen we tijd door direct de relevante secties te analyseren zonder het volledige document zelf door te nemen. Laten we nu zien hoe de Document Assistent ons hierbij helpt.
Een goede prompt is essentieel omdat het bepaalt welke informatie de Document Assistent eruit haalt en hoe gericht en relevant de antwoorden zijn. In een groot document als het ASML-rapport kan een specifiek geformuleerde prompt de tijd die nodig is voor analyse aanzienlijk verkorten. Door helder aan te geven waar je naar op zoek bent – zoals risicofactoren en compliance-uitdagingen – zorgt de prompt ervoor dat je meteen de belangrijkste inzichten krijgt, wat helpt om efficiënter en doelgerichter te werken.
Met deze drie categorieën – juridische risico’s en compliance-uitdagingen, operationele risico’s, en de impact op de bedrijfsvoering – hebben we nu een duidelijk overzicht van enkele kernfactoren die ASML benoemt in hun jaarlijkse rapport.
Om nog meer verdieping te krijgen, zouden we nu de Document Assistent kunnen vragen om een samenvatting van ASML’s langetermijnstrategieën en maatregelen die worden genomen om deze risico’s te beheersen. Dit biedt inzicht in hoe ASML proactief inspeelt op de uitdagingen die het bedrijf tegenkom
Door de Document Assistent te gebruiken, hebben we snel inzicht gekregen in de belangrijkste risico’s voor ASML en de maatregelen die het bedrijf neemt om deze risico’s te beheersen. Zonder zelf door het hele rapport te hoeven lezen, hebben we in enkele stappen de meest relevante informatie eruit kunnen halen. Dit voorbeeld laat zien hoe de assistent financials kan ondersteunen bij het analyseren van complexe documenten zoals jaarverslagen, risicorapporten en compliance-overzichten.
Voorbeelden van prompts die jij kan gebruiken:
- Wat is relevant voor mij als [functie] binnen dit document?
- Wat is de rode draad uit dit rapport?
- Welke risico’s worden er beschreven in dit document en hoe kunnen we die mitigeren?
Wat kun jij ermee doen?
Deze tool kan je helpen om snel waardevolle inzichten te halen uit diverse documenten. Denk bijvoorbeeld aan:
- Sectorrapportages: Inzichten in trends, risico’s en strategieën die specifiek zijn voor een bepaalde industrie
- Jaarrekeningen: Financiële overzichten die de prestaties van een bedrijf over een bepaald jaar samenvatten
- Auditrapporten: Verslagen die de financiële gezondheid en naleving van interne of externe processen onderzoeken
Het voordeel spreekt voor zich: ons document bevat meer dan 20 pagina’s, en het kostte ons slechts enkele minuten om de belangrijkste inzichten eruit te halen. Het maakt hierbij niet uit of het document 20 of 200 pagina’s bevat, de GPT Document Assistent voert zijn werk uit en klaagt niet. Als professional kun je complexe rapportages, overheidsdocumentatie of compliance-documenten snel en efficiënt analyseren, zonder elk detail door te hoeven nemen.
Recente artikelen
Onze laatste artikelen over Artificial Intelligence | Crypto & Blockchain
Data bevragen met AI
Sinds de lancering van ChatGPT haalt de tool bijna dagelijks het nieuws. Hoewel deze ontwikkeling ontzettend hard gaat, zijn er nog genoeg juridische en ethische vraagstukken rondom de inzet van AI’s als ChatGPT. Concrete voorbeelden hiervan bespreken we in dit artikel.
13 januari 2025
Documenten bevragen met AI
Documenten met betrekking tot regelgeving zijn vaak enorm. Of het nu gaat om risicorapportages, nalevingsverslagen of interne audits, het doornemen van deze documenten is meestal een tijdrovende bezigheid. Voor veel financials is het een terugkerende uitdaging om in deze rapporten snel de belangrijkste informatie te vinden. De inhoud is vaak noodzakelijk, maar soms lastig om in één keer overzichtelijk te krijgen zonder elk detail door te spitten.
2 januari 2025
Numbers is een specialistisch advieskantoor in hartje Amsterdam. Wij adviseren klanten binnen de overheid en financiële sector over de toepassingen van AI, crypto- en blockchaintechnologie